Clique no botão CONFIGURAÇÕES na parte inferior da guia principal do Perfil do usuário para adicionar uma conta de e-mail pessoal.

Selecione a guia Contas de correio e clique em ADICIONAR em Contas de correio para configurar sua conta de correio de entrada.

Preencha os detalhes necessários para a conta na caixa de diálogo que aparece.
Você precisará do nome de usuário e da senha da conta que está adicionando, além do endereço do servidor de e-mail.

O protocolo de correio suportado pelo SuiteCRM é IMAP.
Também pode ser necessário definir a Porta do servidor de correio, se for diferente da configuração IMAP padrão.
O administrador do sistema deve ser capaz de fornecer essas configurações.

Uma vez inserido, você pode verificar suas configurações de e-mail clicando em CONFIGURAÇÕES DE TESTE para testar a conexão com a conta.

Pastas monitoradas:
São as pastas que são verificadas quanto a mensagens novas (não lidas). Você deve especificar uma caixa de entrada e uma pasta de lixo aqui. Insira os nomes das pastas ou clique em SELECIONAR para se conectar ao servidor de e-mail e selecione a (s) pasta (s) relevante (s) na caixa de diálogo pop-up.

Assinaturas:
Selecione uma assinatura para esta conta. Isso será adicionado automaticamente ao corpo do email ao redigir um email usando o módulo Emails. Se desejar criar uma nova assinatura, você precisará fazer isso na guia Geral e selecioná-la aqui. Isso substituirá a configuração padrão na guia Geral.

Conclua as configurações de e-mail de saída para a conta do usuário.

Clique em CONCLUÍDO para salvar as configurações da conta e retornar à guia Contas de Correio.

Se você tiver mais de uma conta configurada, pode definir a conta padrão para ser exibida ao abrir o módulo Emails. Contas definidas como ativas estarão disponíveis para seleção.

Edite as configurações da conta de e-mail pessoal clicando no ícone de lápis na coluna Editar.

Configurações de e-mail do usuário – Guia Geral
Existem outras configurações para e-mail na guia Geral:

• Verificar Novo E-mail: Aqui você pode especificar um intervalo de tempo para verificar automaticamente se há novos E-mails nas pastas monitoradas de sua conta. A configuração padrão é verificar o E-mail manualmente, usando o botão Verificar E-mail na exibição de lista de E-mails.
• Assinatura Padrão: Opção para especificar a assinatura padrão que será adicionada ao corpo do E-mail quando um novo E-mail for composto. Clique em CRIAR para adicionar um novo ou selecione um da lista. As asssinaturas existentes podem ser editadas e excluídas aqui.
• Gerenciamento De Pastas: Selecione a(s) pasta(s) que estarão disponíveis para visualização no módulo E-mails. Esta lista mostrará todas as pastas monitoradas de todas as contas de E-mail às quais você tem acesso. Use ctrl + clique para selecionar mais de uma pasta.

Clique em CONCLUÍDO para salvar suas configurações.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá.

Agora você deve conseguir visualizar seus emails no módulo Emails.

Aba Senha:
Clicar na guia ‘Senha’ irá navegar até permitir que você altere a senha da sua conta de usuário.
Para alterar sua senha, especifique uma nova senha e confirme a nova senha. Recomenda-se que as senhas sejam seguras.
O requisito mínimo recomendado é um caractere maiúsculo, um caractere minúsculo, um caractere numérico e um comprimento mínimo de senha de 8 caracteres.

Se você esqueceu sua senha e não consegue fazer o login, você pode usar a funcionalidade de senha esquecida detalhada na seção Primeiros passos deste Guia do usuário.

Aba Avançada:
A guia Avançado fornece as preferências definidas durante o processo do Assistente do usuário. Isso dá a você a capacidade de alterar qualquer uma das preferências do usuário, se houver algum erro ou se você precisar alterá-lo posteriormente.

Redefinindo as preferências de um usuário
Você pode redefinir suas preferências de usuário para o padrão do sistema clicando no botão Redefinir preferências do usuário em seu perfil.

Ao clicar no botão, você se certificará de que deseja redefinir suas preferências de usuário, com a seguinte mensagem: “Tem certeza de que deseja redefinir todas as suas preferências de usuário?”

Redefinindo a página inicial de um usuário
Você pode redefinir sua página inicial para o padrão do sistema clicando no botão Redefinir página inicial em seu perfil. Isso redefinirá o painel e as preferências / layouts do painel para o padrão do sistema.

Ao clicar no botão, você se certificará de que deseja redefinir sua página inicial, com a seguinte mensagem: “Tem certeza de que deseja redefinir sua página inicial?”. Você pode clicar em ‘OK’ ou ‘Cancelar’ para agir apropriadamente.

Resumo
Neste capítulo, abordamos o gerenciamento de uma conta de usuário. Isso permite que você gerencie suas informações, modifique / redefina as preferências do usuário e muito mais.

No próximo capítulo, abordaremos a Interface. A interface é parte integrante do SuiteCRM. Com o conhecimento da sua interface, você pode progredir e aprender mais sobre a funcionalidade e os processos do SuiteCRM.